Configuration de base

Configuration de votre société

Après l'installation, ou en cours d'utilisation, vous pouvez mettre à jour le profil de votre société.

Aller dans le menu 'Administration > Users > Company's Structure > Companies'

Séparé en 4 onglets, ce formulaire vous permet:

• Indiquer une ligne de texte qui sera positionnée en haut de tous les rapports
• Indiquer 2 lignes de texte qui seront positionnées en bas de tous les rapports
• Indiquer la devise par défaut de la société (affecte la devise par défaut de tous les comptes et journaux)
• Editer le code rml du template des documents pour les clients
• Editer de code rml du template des documents pour usage interne
• Définir l'unité de temps par défaut pour les projets
• Définir les paramètres de base pour le calcul des approvisionnements

Définition d'une année fiscale et des périodes

Aller dans le menu 'Financial Management > Configuration > Financial Accounting > Periods' pour créer ou valider l'année et les périodes fiscales.

Définition des journaux financiers

Aller dans le menu 'Financial Management > Configuration > Financial Accounting > Financial Journals' pour créer ou valider les journaux nécessaires à la comptabilité financière dans OpenERP.

Dans l'onglet 'General Information' vous pouvez définir:

• Journal centralisateur (à utiliser par exemple pour un journal d'ouverture).
• Regroupement des lignes d'écriture par facture et non pas par ligne de facture.
• La possibilité de sauter l'étape en mode draft (les factures sur ce journal n'ont alors plus besoin d'être confirmée pour être prise en compte)
• La possibilité d'annuler des écritures (pratique pour appendre, à déconseiller en production)

Dans l'onglet 'Entry Controls' vous pouvez définir les types de comptes et les comptes qui ont le droit d'utiliser ce journal comme contre-partie. Cela permet de limiter les erreurs lors des saisies.

Ajouter des utilisateurs

Lors de l'installation, OpenERP propose un wizard pour la création des utilisateurs. Il est aussi possible d'en ajouter en utilisant le menu 'Administration > Users > Users'. En plus de ses données, et de son appartenance à une Société, ce écran vous permet de définir;

• Les Groupes (les données que l'utilisateur pourra visualiser ou éditer).
• Les rôles (les actions que l'utilisateur pourra accomplir).

La gestion des langues

OpenERP est un progiciel multi langues. Les langues peuvent être chargées sous la forme d'un fichier .csv en utilisant le menu 'Administration > Translations > Load an Official Translation'.

La traduction des attributs d'un objet

Si un attribut d'un objet OpenERP, par exemple le nom d'un produit, est traduisible, alors une icône 'Flag' est présente à droit de l'affichage de ce champ. Cliquer dessus pour ouvrir l'interface de traduction.

La traduction des labels d'un écran

Pour traduire un label (texte) visible sur l'un des écrans, il faut ouvrir le popup de traduction par un clic droit sur n'importe lequel des labels

La traduction des menus

Pour traduire les menus, il faut passer par le menu 'Administration > Security > Grant Access To Menus'. Le formulaire affiche le champ traduisible qui est utilisée pour nommer le menu.