L'interface

La fenêtre principale

Après avoir été identifié, la fenêtre principale de OpenERP apparaît devant vous. Cette fenêtre comporte plusieurs sections que nous allons découvrir.

La barre de menus

Première partie “fixe”de l'interface, la barre de menus. Cette barre de menus est commune à tous les utilisateurs.

• Fichier: des actions générales, en particulier toutes les actions sur les bases de données.
• Utilisateurs: des actions propres à l'utilisateur courant.
• Formulaire: des actions sur l'enregistrement ou le formulaire courant.
• Plugins: lancer un plugin sur l'enregistrement courant.
• Help: obtenir de l'aide ou des informations sur OpenERP.

Certaines lettres sont soulignées dans les éléments du menu. Ce sont les touches de raccourci clavier. Il est possible d'ouvrir un menu de n'importe où dans l'application avec la combinaison des touches <ALT>+<la lettre soulignée> (ex: <ALT>+<A> ouvrira le menu Aide).

• Connecter : permet de se connecter à une base de données OpenERP
• Déconnecter : permet de se déconnecter de la base de données OpenERP (ne fonctionne que lorsqu'on est déjà connecté à un serveur OpenERP).
• Nouvelle base de données : permet de créer une nouvelle base de données (par exemple pour gérer une comptabilité "ménage" et une autre "masociété").
• Restaurer la base de données : permet de restaurer l'état d'une base de données sauvegardée.
• Sauvegarder la base de données : permet de sauvegarder une base de données et d'enregistrer son état complet.
• Supprimer la base de données : permet de supprimer définitivement une base de données (irréversible)
• Mot de passe administrateur : permet de redéfinir le mot de passe de l'administrateur
• permettant de faire des opérations sur les bases de données (par défaut "admin").
• Quitter: ouvre une boite de dialogue vous demandant de confirmer votre volonté de quitter l'application.
• Préférences: permet de changer les préférences (dont la langue) de l'utilisateur courant.
• Envoyer une requête: permet de créer une nouvelle requête vers un autre utilisateur de OpenERP.
• Lire mes requêtes: permet de consulter les requêtes qui m'ont été envoyées.
• Requêtes en attente: permet d'obtenir la liste de mes requêtes envoyées mais qui n'ont pas encore été traitées par le destinataire.
• Nouveau, Sauver, Effacer, Chercher, Suivant, Précédent, Changer la vue (liste/formulaire) ont la même fonction que leurs homologues précédemment cités dans la barre des icônes.
• Dupliquer: crée un enregistrement distinct, copie de l'enregistrement courant.
• Afficher la barre de menu: ré-ouvre un onglet Menu.
• Onglet précédent / suivant: passe à l'onglet précédent/suivant.
• Voir les logs: montre qui a créé et modifié l'enregistrement courant ainsi que les dates auxquelles ces évènements se sont produits.
• Aller à ressource ID... : va directement sur un enregistrement si on en connaît l'identifiant.
• Ouvrir: ouvre le menu sélectionné.
• Recharger / Annuler: recharge l'enregistrement courant sans tenir compte des modifications apportées.
• Répéter la dernière action: répète la dernière action ou impression.
• Prévisualiser en PDF/dans l'éditeur: montre le/un rapport sur l'enregistrement courant en format PDF/Office. L'affichage dans OpenOffice permet de modifier manuellement le document. Cette option n'est pas disponible pour tous les documents, elle implique la présence d'un template OpenOFFice sur le serveur.
• Export de données: exporte les enregistrements sélectionnés en CSV ou vers MS. Excel. Vous avez la possibilité de sélectionner les champs à exporter.
• Import de données: importe des enregistrements CSV du type de la ressource courante.

Le menu contextuel de droite

OpenERP possède un menu contextuel qui apparaît à droite de chaque formulaire que l'on ouvre.

Sur ce dernier, l'on trouve l'ensemble des actions possibles sur l'élément courant.

Ces actions sont de trois catégories :

• Les impressions proposées pour l'élément courant
• Les actions possible sur l'élément,
• Les liens vers les formulaires reliés à l'élément courant

Ces quelques raccourcis facilitent grandement la navigation au travers des différents formulaire de Tiny. Ils permettent également d'avoir une meilleure vision des possibilités offertes par chaque ressource.