Importer votre comptabilité Winbiz dans Odoo

Passer à Odoo sans perdre vos données !

Votre entreprise évolue ? Vous avez besoin de fonctionnalités complémentaires à la simple comptabilisation dans WinBIZ ou vous souhaitez utiliser un système web moderne ? Pour toute ces raisons, Open Net Sàrl vous propose son module d'importation de votre comptabilité de WinBIZ à Odoo, afin de ne pas perdre de données lors de la transition.

Préparation

Si vous travaillez avec Odoo version 9 ou ultérieures et que vous utilisez le plan comptable proposé par Odoo pour la Suisse (plan comptable PME/KMU 2015) alors vous pouvez suivre les instructions ci-dessous afin d’importer facilement les écritures comptables depuis WinBIZ vers Odoo 

Dans Winbiz, exportez vos écritures selon la méthode ci-dessous.

a) Allez dans ‘Ecritures’ :

Texte Odoo et bloc d'image

Exportation depuis WinBIZ

b) Ouvrez l’onglet ‘Outils’ :

Texte Odoo et bloc d'image

Exportation depuis WinBIZ

c) Cliquez sur ‘Exporter’ et laissez les valeurs par défaut proposée par WinBIZ :

Texte Odoo et bloc d'image

Préparation de l'importation Odoo

2. Dans Odoo, installez le module d'import WinBIZ proposé par Open Net Sàrl

3. WinBIZ utilise les codes suivants afin de désigner les journaux comptables.
Vous devez les indiquer dans la configuration de vos journaux Odoo.

 

Texte Odoo et bloc d'image

Configuration de Odoo

Ces codes sont les suivants :

 - ‘a’ pour le journal des achats
 - ‘v’ pour le journal des ventes
 - ‘d’ pour le journal des opérations diverses
 - ‘s’ pour le journal de stock
 - ‘o’ pour le journal d’ouverture

4. Vérifiez que tous les comptes utilisés dans votre export de WinBIZ sont présents dans le plan de compte d'Odoo. Si cela n’est pas le cas, vous devez les créer dans Odoo avec leur n° de code WinBIZ. Le libellé du compte est libre.

Texte Odoo et bloc d'image

Importation des données WinBIZ dans Odoo

5. Vous êtes maintenant prêt pour l’importation, allez dans l’assistant d’importation WinBIZ - Odoo:

Sélectionnez votre fichier .xls exporté depuis WinBIZ :

Texte Odoo et bloc d'image

Gestion des erreurs

A la fin de import, l’assistant vous affiche automatiquement les erreurs rencontrées.

Dans le cas où il y a une erreur, aucune écriture ne sera importée.

S'il n’y a pas d’erreur, alors l’assistant se referme et vous montre la liste des pièces comptables importées, à l’état de brouillon.

Il ne vous reste plus qu’à les valider et votre comptabilité est maintenant passée de WinBIZ à Odoo !

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