Importer votre comptabilité Winbiz dans Odoo

Importer votre comptabilité Winbiz dans Odoo

Passez à la prochaine étape, avec un ERP web complet, en conservant votre historique WinBiz

Votre entreprise évolue ? Vous avez besoin de fonctionnalités complémentaires à une simple comptabilisation dans WinBIZ ? Ou souhaitez-vous utiliser un système web moderne ? Pour toutes ces raisons, Open Net Sàrl vous propose son module d'importation de votre comptabilité de WinBIZ vers Odoo, afin de ne pas perdre vos données lors de la transition.

Préparation

Si vous travaillez avec Odoo version 9 ou ultérieures et que vous utilisez le plan comptable proposé par Odoo pour la Suisse (plan comptable PME/KMU 2015), vous pouvez suivre les instructions ci-dessous afin d’importer facilement les écritures comptables de WinBIZ vers Odoo.

Dans WinBiz, exportez vos écritures selon la méthode ci-dessous.

a) Allez dans "Écritures" :

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Exportation depuis WinBIZ

b) Ouvrez l’onglet "Outils" :

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Exportation depuis WinBIZ

c) Cliquez sur "Exporter" et laissez les valeurs par défaut proposées par WinBIZ :

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Préparation de l'importation Odoo

2. Dans Odoo, installez le module d'import WinBIZ proposé par Open Net Sàrl

3. WinBIZ utilise les codes suivants afin de désigner les journaux comptables.

Vous devez les indiquer dans la configuration de vos journaux Odoo.

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Configuration de Odoo

Ces codes sont les suivants :

- "a" pour le journal des achats

- "v" pour le journal des ventes

- "d" pour le journal des opérations diverses

- "s" pour le journal de stock

- "o" pour le journal d’ouverture.

4. Vérifiez que tous les comptes utilisés dans votre export de WinBIZ sont présents dans le plan comptable d'Odoo. Si cela n’est pas le cas, vous devez les créer dans Odoo avec leur n° de code WinBIZ. Le libellé du compte est libre.

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Importation des données WinBIZ dans Odoo

5. Vous êtes maintenant prêt pour l’importation, allez dans l’assistant d’importation WinBIZ - Odoo:

Sélectionnez votre fichier .xls exporté depuis WinBIZ :

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Gestion des erreurs

A la fin de l'importation, l’assistant affiche automatiquement les erreurs rencontrées.

Dans le cas où un ou des erreur(s) persistent, aucune écriture ne sera importée.

S'il n’y a pas d’erreur, l’assistant se referme et affiche la liste des pièces comptables importées, à l’état de brouillon.

Il ne vous reste plus qu’à les valider. Votre comptabilité est maintenant passée de WinBIZ à Odoo !

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Photo by Scott Graham on Unsplash