Open Net est un intégrateur Odoo Gold basé à Lausanne, spécialisé dans la mise en œuvre, le développement et l’hébergement de la solution Odoo pour les entreprises suisses.
Avec MyCompanyCO2, nous disposons d’une solution simple et automatisée pour calculer notre bilan carbone en évaluant les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre (GES) selon les trois scopes définis par les méthodes ADEME et GHG Protocol :
- Scope 1 : Émissions directes (ex: chauffage au gaz, flotte de véhicules).
- Scope 2 : Émissions indirectes liées à l'énergie achetée (ex: électricité).
- Scope 3 : Émissions indirectes des activités (achats de biens et services (utilisation du cloud), déchets, déplacements des employés, contribution de l'entreprise aux assurances sociales).
Note : Les taxes, impôts et les salaires versés ne représentent pas des émissions physiques de GES, mais des flux financiers. Ils ne sont donc pas pris en compte.
MyCompanyCO2 est une solution intégrée à Odoo qui calcule une équivalence en kgCO₂ pour l’ensemble des flux entrants de l’entreprise.
Ces flux sont principalement représentés par des factures fournisseurs et des notes de frais. Nous configurons donc des correspondances entre ces comptes comptables (charges ou produits) et des facteurs d’émission carbone.
Ces équivalences peuvent être :
- physiques (ex. : litres de carburant)
- monétaires (ex. : services cloud, estimés sur la base du montant facturé)
Quelques exemples
- Services cloud
- Open Net utilise les services d’Infomaniak. Nous avons rapporté les émissions globales de CO₂ du fournisseur à son chiffre d’affaires afin d’établir un facteur de 0,0372 kgCO₂ / CHF, appliqué automatiquement aux factures.
- Loyers et charges locatives
- Pour nos bureaux, nous avons choisi de prendre en compte uniquement les charges (notamment le chauffage), avec un facteur de 0,9 kgCO₂ / CHF.
- Déplacement et commuting du personnel
- Chez Open Net, la majorité des déplacements se fait en train. Sur la base des données des CFF et d’un trajet type (Lausanne – Genève), nous avons défini un facteur de 0,035 kgCO₂ / CHF, applicable aux notes de frais et abonnements.
- Pour le commuting, chaque employé a un profil dans Odoo (distance, mode de transport). Le système calcule automatiquement les émissions mensuelles, en tenant compte des journées de télétravail.
- Investissements et amortissements
- L'intégration du calcul des équivalences CO2 dans la comptabilité nous permet aisément de traiter le cas d'un amortissement.
- Exemple : Un mobilier acquis avec une équivalence de 400 kgCO₂ est enregistré comme actif. Lors de son amortissement, Odoo répartit automatiquement la valeur financière et carbone sur la durée.
Grâce à cette configuration, nous obtenons une estimation des émissions de manière automatisée, continue et intégrée directement dans notre ERP Odoo.
Ces facteurs d'émissions sont ensuite organisés en catégories, afin de simplifier le travail de sélection et la mise en forme du reporting.
Structuration d'un reporting interne
MyCompanyCO2 permet de suivre chaque facteur d’émission en détail. Les facteurs sont regroupés par catégories (transport, énergie, services…) pour faciliter l’analyse et le reporting.
Transparence envers nos clients
Comme dans un compte d’exploitation, il existe un équilibre entre charges et revenus. Il en va de même pour les émissions carbone.
Les émissions générées par Open Net — ainsi que celles de nos fournisseurs — sont répercutées de manière transparente dans nos prestations :
- Mise à disposition d’Odoo (incluant l’hébergement et son empreinte carbone)
- Prestations de services (temps passé par nos équipes sur les demandes de nos clients)
Ces émissions sont traçables et auditables. C'est comme cela que, depuis plusieurs années, toutes les factures d'Open Net affichent une équivalence CO2.
C'est comme cela que, depuis plusieurs années, toutes les factures d'Open Net affichent une équivalence CO2.
Conclusion
Si vous pensez que la mise en place d’un bilan carbone est complexe, prenez contact avec nous ou découvrez le témoignage de Norcable.