Open Net Sàrl innove à nouveau en vous proposant le premier système de comptabilisation en temps réel de votre impact carbone avec Odoo. Commencez votre transition écologique avec un système simple, qui relie automatiquement vos opérations financières et votre impact environnemental.

Connaître son impact climatique

Citoyen ou entreprise, chacun souhaite choisir un produit ou service en fonction de son impact climatique ou environnemental au travers d'un système clair et précis.

Nombre d'entreprises intègrent un onglet “durabilité” sur leur site web. Certaines proposent de compenser les émissions dues à l’utilisation de leurs produits ou services, d'autres privilégient la production locale d’énergie - au travers de capteurs solaires par exemple - ou l’amélioration de leurs processus de fabrication.

Les actions qu’une entreprise peut exécuter pour améliorer la situation sont toutefois assez limitées. Bien que des économies d’énergie, de matières premières ou la réduction de voyages puissent être mises en place, l'imbrication des problématiques et l'absence de mesures efficientes, rendent aléatoire de quantifier un impact et de pouvoir le communiquer.

Avec Odoo et les apports méthodologiques d'entreprises engagées comme Alpes Lasers SA, Open Net Sàrl propose un module Odoo qui permet une transparence des émissions de CO2 sur l'ensemble de la chaîne de production. Avec ce système, vous donnez à vos consommateurs une visibilité totale sur l'impact requis pour l'obtention d'un bien ou d'un service, sans introduire de complication exagérée des modèles de comptabilité.

Visualiser notre vidéo de présentation ou notre intervention lors de Odoo Experience 2021.

Présentation de la méthodologie

Notre objectif consiste à rendre visible, lors de l'achat, l’impact en émissions de CO2 de notre acte de consommation; pour ce faire, nous voulons ;

• proposer un moyen simple de procurer cette information au consommateur ainsi qu’à toute la chaîne d’acteurs impliqués dans le cycle de production;
• montrer que ce moyen est en mesure de permettre à chacun de déterminer avec précision son impact environnemental ponctuel et global;
• montrer finalement qu’un tel système est en mesure d'offrir aux individus un moyen efficace de réguler leur impact sur la nature.

L’idée que l’on présente ici est très simple: associer à toute transaction commerciale une quantité de CO2 déjà émise lors de la fabrication ou à émettre lors de la consommation. Ainsi chaque entité consommatrice peut déterminer, lors de son achat, si l’impact indiqué est en ligne avec son mode de vie. Cette démarche est, bien sûr, applicable à tous les maillons de la chaîne de production.

Mise en œuvre dans Odoo

La comptabilité carbone induit un impact inverse à celui de la comptabilité financière. En clair, une vente générant un produit financier (crédit) engendre une charge en carbone (débit). En effet, la mise "à disposition" de biens et de services représente un impact négatif sur l'environnement (en d'autres termes, une charge en carbone). Le même principe (à l'inverse) s'applique pour les achats, qui génèrent une charge financière (au débit) mais un produit en carbone (au crédit).

Schéma global de fonctionnement

Fonctionnalités

CONTEXTE DES ACHATS

L'équivalence CO2 d’un produit est définie :

• Au niveau du produit (ratio par rapport à l'unité de mesure ou à la valeur comptabilisée)
• Au niveau du lien entre un produit et un fournisseur (ratio par rapport à l'unité de mesure ou à la valeur comptabilisée)
• Au niveau du pays (ratio en fonction de la valeur comptabilisée)

Au niveau de la société utilisant l'ERP Odoo (ratio en fonction de la valeur comptabilisée)

A la saisie d’une facture, le montant CO2 calculé est inscrit au crédit du compte de charge et apparaît dans le rapport comme une "acquisition de CO2"

Dans le cas de l'amortissement d’un actif :

• le montant total de CO2 est inscrit au crédit du compte d'actif
• les écritures de l’amortissement transfère ce montant du débit du compte d’actif au crédit du compte d’amortissement

CONTEXTE DES VENTES

L’équivalence CO2 d’un produit à la vente est directement saisie dans la fiche du produit, en se basant sur sa quantité ou sa valeur.

Lors de la création d'une écriture comptable, le montant CO2 calculé est inscrit au débit du compte de recette et apparaît dans le rapport comme un "transfert de CO2" vers le client.

Dans le cas d'un revenu reconnu d’avance (passif transitoire), le montant de l’équivalence CO2 est inscrit au débit du compte de passif, puis transféré au débit du compte de recette.

AUTRES SOURCES DE CO2

La valeur d’équivalence CO2 à l’achat et à la vente est renseignée dans des champs différents du produit. Cette différence permet de prendre en compte les overheads CO2, liés aux charges globales de l’activité.

CONTEXTE DE LA FABRICATION

L’équivalence CO2 d’un produit est calculée comme la somme de celle des composants de sa nomenclature (BOM).

La BOM définit une valeur d’allocation d’overhead(fixe ou proportionnelle) à ajouter cette somme pour représenter les équivalences CO2 des opérations de la gamme.

Lors d’une fabrication, Odoo calcule une valeur CO2 effective, basée sur la consommation réelle des composants en fin de fabrication. Cette valeur est utilisée pour :

• La création d’une écriture financière à zéro et qui porte au crédit d’un compte de charge la différence en l’équivalence de la fabrication et la somme des valeurs des composants
• La mise à jour de la valeur d’équivalence du produit, sur la base d’une moyenne pondérée.

COMPTABILITÉ ANALYTIQUE

Dans tous les cas, si il existe un lien entre l’écriture financière et analytique, les montants sont recopiés, les crédits en valeurs positives et les débits en valeurs négatives.

Exemple dans le cas d’une fabrication

Soit un produit "alpha" lié à une nomenclature (BOM)

• La somme des équivalences CO2 de ses composants est de 100 kg
• La nomenclature (BOM) apporte un overhead CO2 de 50 kg

L'équivalence CO2 calculée par Odoo pour le produit fabriqué atteint ainsi 150 kg

Nous commençons cet exemple avec 5 produits en stock

Fabrication de 10 produits

• La consommation effective des composants, plus importante qu’anticipé, est effectivement de 110 kg
• Seuls 8 produits fabriqués sur 10 passent le contrôle qualité; 2 sont donc rebutés

Lors de la mise en stock, l'équivalence calculée est de (10 * 110) + (10 * 50) / 8 = 200 kg

L'équivalence CO2 des produits en stock est donc de (5 * 150) + (8 * 200) / (5 + 8) = 180 kg

L'écriture comptable porte en compte un montant égal à ( 8 * 200 ) - (10 * 110) = 500 kg

Chez Open Net Sàrl, nous sommes conscients de vivre une époque dans laquelle nos choix économiques, sociaux et environnementaux engagent la durabilité de nos sociétés ainsi que notre mode d'existence sur la planète terre. Nous espérons pouvoir partager cette approche avec vous.